§ 1 Postanowienia ogólne
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w stacjonarnej konferencji ERP reDefined, organizowanej przez firmę IT.integro sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.
- Konferencja ERP reDefined odbywa się 31 marca 2026 r. w Nobu Hotel Warszawa, ul. Wilcza 73, 00-670 Warszawa.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty, godzin lub miejsca Konferencji.
- Konferencja adresowana jest do przedstawicieli firm poszukujących rozwiązań biznesowych w zakresie systemów ERP, z wyłączeniem firm z obszaru IT, w szczególności partnerów Microsoft, firm wdrażających systemy ERP, CRM, Microsoft 365 i inne oprogramowanie informatyczne, konsultantów SAP oraz dostawców oprogramowania.
- Udział w Konferencji jest bezpłatny.
- Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: erpredefined.pl
§ 2 Definicje
Jeśli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, poniżej wyszczególnionym pojęciom nadano następujące znaczenie:
- Regulamin – oznacza niniejszy dokument zawierający zbiór zasad i warunków uczestnictwa w Konferencji, dostępny na stronie internetowej pod adresem erpredefined.pl
- Konferencja – oznacza stacjonarne spotkanie ERP reDefined organizowane w dniu 31 marca 2026 r. w Warszawie.
- Organizator – IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu przy ul. Ząbkowickiej 12, 60-166 Poznań.
- Rejestracja – zgłoszenie Organizatorowi chęci uczestnictwa danej osoby fizycznej w Konferencji za pośrednictwem wypełnionego Formularza rejestracyjnego.
- Formularz rejestracyjny – formularz dostępny pod adresem erpredefined.pl
- Potwierdzenie zgłoszeni* – komunikat wysłany przez Organizatora na adres poczty elektronicznej podany przez Uczestnika w czasie Rejestracji.
- Uczestnik – osoba fizyczna reprezentująca firmę, zarejestrowana do udziału w Konferencji.
§ 3 Warunki uczestnictwa
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie Rejestracji za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie erpredefined.pl
- W celu dokonania Rejestracji Uczestnik powinien wypełnić i wysłać Formularz rejestracyjny, podając dane Uczestnika, tj. imię, nazwisko, nazwę firmy, służbowy adres e-mail oraz numer telefonu.
- Niezwłocznie po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego przez Uczestnika, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od momentu jego przesłania, Organizator wyśle na adres e-mail podany przez Uczestnika wiadomość elektroniczną zawierającą decyzję o potwierdzeniu udziału w Konferencji lub o odrzuceniu zgłoszenia. Decyzja o odrzuceniu zgłoszenia zostanie podjęta na podstawie kryteriów określonych w punktach 4, 5 i 6 niniejszego paragrafu.
- Z udziału w Konferencji wykluczeni są partnerzy Microsoft, konsultanci SAP, dostawcy oprogramowania oraz inne firmy z obszaru IT, w szczególności firmy wdrażające systemy ERP, CRM, Microsoft 365 i inne oprogramowanie informatyczne.
- W Konferencji może wziąć udział jednorazowo maksymalnie 3 pracowników z jednej firmy.
- Liczba miejsc na Konferencji jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia Rejestracji po wyczerpaniu dostępnych miejsc
- Rejestracje z wykorzystaniem błędnego adresem e-mail lub z ogólnodostępnych domen (np. @gmail.com, @wp.pl, @o2.pl) będą automatycznie odrzucane. Aby wziąć udział w Konferencji, konieczne jest podanie poprawnych danych firmy oraz służbowego adresu e-mail z firmową domeną.
- Organizator ma prawo odmówić udziału w Konferencji bez podania przyczyny.
§ 4 Zmiany w programie Konferencji
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji, tj. m.in. prelegentów, tematów i godzin prelekcji.
- Organizator poinformuje Uczestnika o zmianach, o których mowa w pkt. 1, za pomocą komunikatów dostępnych na stronie internetowej Konferencji, a także poprzez wiadomość wysłaną na adres e-mail wskazany przy Rejestracji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji. W takim przypadku Organizator poinformuje zarejestrowanych Uczestników drogą elektroniczną.
§ 5 Obowiązki Uczestników
- Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem.
§ 6 Nagrywanie i fotografowanie
- Wizerunek Uczestnika Konferencji ERP reDefined będzie podczas wydarzenia nagrywany oraz rejestrowany. Dotyczy to materiałów audio, wideo oraz fotografii wykonywanych podczas trwania wydarzenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania materiałów audio, wideo i fotograficznych z Konferencji we własnych celach dokumentacyjnych, promocyjnych oraz informacyjnych. Celem jest marketing bezpośredni Administratora jako jego prawnie uzasadniony interes.
- Uczestnicy nie mają prawa do wynagrodzenia ani innych roszczeń w związku z wykorzystaniem ich wizerunku w materiałach powstałych podczas Konferencji.
§ 7 Klauzula informacyjna
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest IT.integro sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu przy ul. Ząbkowickiej 12, 60-166 Poznań.
- Dokonując Rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim w celu przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
- Dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane również na podstawie ich zgody do celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora.
- Dokonując Rejestracji, Uczestnik wyraża zgodę na świadczenie usług drogą elektroniczną w celach związanych z przeprowadzeniem Konferencji.
- Podmiotom danych przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, możliwości ich poprawiania, usunięcia lub ograniczenia, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do ich przenoszenia, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody na ich przetwarzanie i nie będą przekazane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy).
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konferencji.
- Organizator przyjął i przestrzega polityki bezpieczeństwa.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych są dostępne pod adresem: https://erpredefined.pl/polityka-prywatnosci
§ 8 Postanowienia końcowe
- Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej Konferencji oznacza akceptację postanowień Regulaminu.
- Szczegółowy program Konferencji umieszczony jest na stronie internetowej erpredefined.pl
- Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej erpredefined.pl
- Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu.